Sollicitatieformulier

Over De Lijn:
Elke dag nemen meer dan 400.000 mensen in Vlaanderen een tram, metro of bus van De Lijn. Om naar hun werk of naar school te gaan, of voor een uitstapje. En om ervoor te zorgen dat ze veilig, vlot en verantwoord op hun bestemming geraken, kunnen al die reizigers rekenen op onze meer dan 8.000 collega’s. Want bij De Lijn doen we er alles aan om ons openbaar vervoer zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Efficiënt, toekomstgericht en voor iedereen toegankelijk.

Functieomschrijving:

Als Gebouwbeheerder ben je het aanspreekpunt voor de gebruikers van de aan jou toegewezen gebouwen en bewaak je de afgesproken standaarden m.b.t. gebouwbeheer. Het werkgebied bevindt zich in en rond de provincie Oost-Vlaanderen, met verplaatsingen diep in West-Vlaanderen en Vlaams-Brabant bij afwezigheden van de collega's.

Je initieert zowel preventief als correctief onderhoud en zorgt daarbij voor een snel en oplossings- en klantgericht optreden vanuit de dienst Gebouwen & Stelplaatsen. Je vertegenwoordigt de afdeling Facilities tijdens de CPBW-overleggen in de provincies en verzamelt hiervoor de nodige informatie binnen de afdeling.

Je assisteert het Hoofd Service en de teamcoördinatoren bij het opvolgen van werken die op de verschillende locaties doorgaan, en je maakt gebruik van de contracten die ter beschikking zijn om de beste dienstverlening voor de interne klant te verzekeren. Indien nodig leg je samen met de medewerkers en teamcoördinatoren de nodige contacten om dossiers los te trekken.

Je stelt samen met de vragende partij de werkorders of projectaanvragen op.

Vereiste vaardigheden en ervaring:

• Ervaring met ERP (Expert)
• Ervaring met milieu/preventie (Nice to have)
• Kennis van algemene gebouwtechnieken en facility management (Nice to have)
• Microsoft Office (Expert)

Talen:

• Nederlands (Native of bilingual proficiency)
• Engels (Nice to have)
• Frans (Nice to have)

Vragen voor kandidaten:

• Kan je een voorbeeld geven hoe jij het aanspreekpunt was binnen een dienst, waar collega's terecht kunnen om tekortkomingen, wijzigingsaanvragen en klachten te bespreken. Hoe heb je dit aangepakt?
• Beschik je over een Master diploma of gelijkwaardig door ervaring?
• Heb je minstens 3 jaar relevante ervaring in facility management ( hard en soft)? Let op, dit kan worden bevraagd in een interview.
• Ben je sterk in communicatie en overleg? Licht 1 voorbeeld toe.