Technical Vendor Management (SRQ163155)

Technical Vendor Management

De Technical Vendor Management rol is verantwoordelijk voor het beoordelen van de gereedheid van IT-leveranciers via rigoureuze technische evaluaties, het proactief beheren van leveranciersrelaties en het waarborgen van afstemming met de organisatiedoelstellingen. De rol valt buiten Procurement en biedt het technische perspectief dat commerciële vendor management activiteiten aanvult.

Belangrijkste taken

• Uitvoeren van gestructureerde technische beoordelingen van potentiële en bestaande IT-leveranciers, waarbij de volwassenheid wordt geëvalueerd aan de hand van gedefinieerde criteria.
• Proactief contact onderhouden met leveranciers om prestaties te beheren, continue verbetering te stimuleren en afstemming met organisatiestandaarden te waarborgen.
• Samenwerken met interne stakeholders binnen IT, risicobeheer en business units om vereisten vast te leggen en leverancierscapaciteiten te valideren.
• Optimaliseren van de waarde uit bestaande leveranciersrelaties door regelmatige prestatiebeoordelingen, audits en verbeterplannen.
• Communiceren van bevindingen en aanbevelingen aan senior stakeholders ter ondersteuning van leveranciersselectie, verlenging en exit-beslissingen.
• Op de hoogte blijven van opkomende technologieën en industriële praktijken die invloed hebben op leverancierscapaciteit en gereedheid.

Generieke eigenschappen en gedragingen

• Autonomie: Werkt met aanzienlijke zelfstandigheid in het beheren van leveranciersrelaties en het waarborgen van IT-compliance en operationele standaarden.
• Invloed: Beïnvloedt actief leveranciersprestaties en verwachtingen om strategische afstemming te bereiken.
• Complexiteit: Navigeert in complexe leveranciersomgevingen en beoordeelt volwassenheid aan de hand van technische en operationele criteria.
• Kennis: Beschikt over uitgebreide kennis van IT-systemen, vendor management praktijken en opkomende technologieën.
• Samenwerking: Faciliteert teamwork tussen interne stakeholders en externe leveranciers met duidelijke communicatie van vereisten.
• Communicatie: Communiceert effectief bevindingen en strategische aanbevelingen over vendor assessments aan stakeholders.
• Verbeteringsgericht: Zoekt continu naar verbetering in leveranciersprestaties en managementprocessen, geïnformeerd door best practices.
• Creativiteit: Past creatieve oplossingen toe om problemen met leveranciers aan te pakken en samenwerking te verbeteren.
• Besluitvorming: Evalueert meerdere technische opties en risico’s bij het beoordelen van leverancierscapaciteiten.
• Digitale vaardigheden: Gebruikt digitale tools voor het volgen van leveranciersprestaties en efficiënt relatiebeheer.
• Leiderschap: Stuurt interne teams aan om leverancierscapaciteiten af te stemmen op organisatiedoelen.
• Leren en professionele ontwikkeling: Blijft continu leren over best practices in vendor management en technologie.
• Planning: Plant en organiseert uitgebreide beoordelingen voor leveranciersimplementatie en operationele gereedheid.
• Probleemoplossing: Analyseert en lost complexe problemen op die ontstaan in vendor management situaties.
• Aanpassingsvermogen: Past vendor management strategieën aan op veranderende technische vereisten en beleidslijnen.

Vereiste vaardigheden

• Supplier management: Beheert leveranciersprestaties aan de hand van KPI’s en zorgt dat leveranciers efficiënt aan de bedrijfsbehoeften voldoen.
• Sourcing: Evalueert en selecteert leveranciers op basis van technische gereedheid en capaciteit; ondersteunt technische input bij sourcing beslissingen.
• Stakeholder relationship management: Beheert systematisch relaties met leveranciers en interne stakeholders voor wederzijds voordelige resultaten.
• Audit: Voert gestructureerde audits uit van leveranciersprestaties en naleving van afgesproken standaarden, inclusief documentatie.
• Quality assurance: Plant en voert formele beoordelingen uit van leveranciers en supply chain onderdelen om kwaliteitscontrole te waarborgen.
• Risk management: Plant en implementeert risicobeheeractiviteiten gerelateerd aan leveranciers, identificeert en beperkt technische en operationele risico’s.

Gewenste vaardigheden

• Emerging technology monitoring: Blijft op de hoogte van nieuwe technologieën die invloed kunnen hebben op leverancierscapaciteiten en afstemming met bedrijfsbehoeften.
• Delivery management: Draagt bij aan delivery management processen voor leveranciersbetrokkenheid en prestatie-evaluatie.
• Information assurance: Voert technische beoordelingen uit van leveranciersinformatiesystemen tegen informatiebeveiligingseisen en identificeert risicobeperkende maatregelen.

Op locatie beleid: Indicatie: 3 dagen per week op locatie vereist, onder voorbehoud van wijzigingen.