Job Application Form

Beschrijving

Geniet je ervan om ervoor te zorgen dat de dagelijkse inkoopactiviteiten vlot verlopen? Heb je daarnaast uitgebreide expertise in openbare aanbestedingen om deze activiteiten te ondersteunen? Dan ben je de ideale kandidaat om als Senior Buyer aan de slag te gaan bij de organisatie. Hieronder vind je een overzicht van je verantwoordelijkheden, waarbij jouw bijdrage en expertise centraal staan.

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en correcte uitvoering van openbare contracten en de naleving van administratieve en budgettaire procedures:

• Je bewaakt de voorwaarden en termijnen van de belangrijkste contracten en leveranciersovereenkomsten van de organisatie.
• Je onderhandelt regelmatig met externe partijen met integriteit.
• Je zorgt voor de implementatie, het beheer en de vernieuwing van contractuele verplichtingen binnen de vereiste termijnen.

Voor een aankoopaanvraag analyseer je risico's en kansen en neem je de nodige maatregelen om deze risico's te beperken. Je denkt oplossingsgericht en adviseert de klant.

Je bewaakt de prestaties van de leveranciers van de organisatie op basis van key performance indicators (KPI's) en gebruikt dit als basis voor het uitwerken van een plan om relaties en diensten te verbeteren.

Je vertaalt functionele vereisten naar specifieke specificaties in samenwerking met de klant of leverancier. Je analyseert, standaardiseert en bundelt hun vragen en behoeften en vertaalt deze naar een actieplan.

Je beheert een contractaanvraag van begin tot eind: je plant en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald met behulp van de beschikbare tools voor elke fase (validatie, levering, enz.). Je maakt noodplannen en de nodige documentatie om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.

Op basis van jouw expertise stel je verbeteringen voor aan de bijzondere bestekken. Je deelt je ervaring en expertise met het team. Je blijft op de hoogte in jouw vakgebied, zoekt proactief en tijdig vernieuwing van het leveranciersportfolio en voorkomt mogelijke toekomstige beroepen door inschrijvers.

Je volgt wijzigingen in de toepasselijke wetgeving op.

De organisatie verwacht

• Je hebt minstens 6 jaar ervaring in minstens 2 van de volgende domeinen: openbare aanbestedingen, met name leveringen en diensten; onderhandelingen met leveranciers; opstellen, finaliseren en uitvoeren van aankoopcontracten.
• Je hebt een degelijke kennis van de wetgeving inzake openbare aanbestedingen.
• Je herkent de sterktes van je teamleden en stimuleert hen om initiatief te nemen.
• Je bent klantgericht en resultaatgericht.
• Je houdt van onderhandelen en anderen op een diplomatieke manier overtuigen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.