Job Application Form

Rolomschrijving

PF Benelux is bezig met een nieuw strategisch plan waarbij IT sourcing cruciaal is om besparingen en sourcingmix te realiseren.

Functieomschrijving

1. Strategische Workforce Planning (SWP) & IT Sourcing Strategie
   Definieer en onderhoud de IT Strategic Workforce Planning (SWP) en IT Sourcing Strategie gebaseerd op de groeps- en lokale IT-strategieën.
2. Implementatie & Governance van Sourcing Strategie
   Implementeer de goedgekeurde IT Sourcing Strategie over alle IT-domeinen.
   Zorg dat sourcingbeslissingen en resourceallocaties voldoen aan strategische doelstellingen en governance regels.
   Ontwikkel en onderhoud sourcing dashboards, KPI's en managementrapporten.
   Identificeer sourcingrisico's en stel mitigatieplannen voor.
3. IT Capaciteits- & Resourceplanning
   Analyseer capaciteits- en resourceplanning, rapporteer over budgetrisico's en kansen.
4. IT Sourcing Inventaris & Workforce Rapportering
   Bouw, onderhoud en verbeter continu de IT sourcing repository en workforce database.
   Zorg voor accurate zichtbaarheid van alle interne en externe resources.
   Onderhoud de kwaliteit van workforce- en sourcingdata binnen rapportagetools.
   Rapporteer over workforce samenstelling, sourcingratio's, personeelsevolutie en sourcing prestatie-indicatoren.
   Voorzie het management van betrouwbare data ter ondersteuning van besluitvorming en budgettering.
5. Budgetbeheer & Financieel Management
   Beheer het IT sourcing budget.
   Monitor sourcinguitgaven en workforce-gerelateerde kosten.
   Zorg voor afstemming tussen workforce plannen, sourcingbeslissingen en budgetdoelstellingen.
   Ondersteun budgetprognoses, financiële planning en kostenoptimalisatie-initiatieven.
   Volg besparingen en voordelen gerelateerd aan sourcing.
   Identificeer kansen om efficiëntie te verbeteren met behoud van servicekwaliteit.
6. Leveranciersvraag & Contractbeheer
   Beheer het end-to-end vraagproces voor externe resources en sourcingdiensten.
   Coördineer sourcingaanvragen met goedgekeurde leveranciers.
   Zorg voor correcte goedkeuringsworkflows en contractondertekening.
   Werk samen met inkoop, juridisch, financiën en HR gedurende de sourcing lifecycle.
   Monitor contractvernieuwingen, wijzigingen en onboarding van resources.
   Zorg voor naleving van sourcing governance en contractuele verplichtingen.
7. Leveranciersprestatiemanagement
   Monitor de kwaliteit en effectiviteit van diensten geleverd door externe leveranciers.
   Definieer en beheer service level agreements (SLA's), operationele KPI's en prestatie-indicatoren.
8. Vaardighedenbeheer & Workforce Transformatie
   Analyseer de IT-strategie en technologieroadmap om toekomstige workforcebehoeften te identificeren.
   Definieer strategische, kritische, opkomende en verouderde vaardigheden.
   Onderhoud een vooruitziend IT Skills Framework.
   Beoordeel huidige workforce capaciteiten en identificeer competentiegaps.
   Ontwikkel en coördineer reskilling en upskilling initiatieven in samenwerking met HR en IT-leiders.
   Bouw en monitor trainings- en certificeringsroadmaps.
   Ondersteun interne mobiliteit en talentontwikkelingsprogramma's.
   Meet workforce readiness en capability maturity.
   Zorg voor kritische kennisoverdracht van externe leveranciers naar interne teams.

Profiel

• Masterdiploma in IT, Finance, Bedrijfskunde of HR
• Certificering in Sourcing & Vendor Management is een plus
• Minimaal 10 jaar relevante ervaring
• Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Ervaring met IT sourcing processen en tools
• Communicatief, sterk in netwerken en onderhandelingsvaardigheden
• Georganiseerd, methodisch en nauwkeurig
• Creatief en oplossingsgericht
• Teamspeler met motiverende en luistervaardigheden
• Besluitvaardig

Talen

• Frans: verplicht
• Engels: verplicht
• Nederlands: niet verplicht

Overige informatie

Telewerk verwachting: 50% op kantoor en 50% thuiswerken.